Yürütme · YÖNETMELİKLER
Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı Veri Paylaşım Yönetmeliği
15 Şubat 2025 CUMARTESİ
Resmî Gazete
Sayı : 32814
YÖNETMELİK
Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığından:
AİLE VE SOSYAL HİZMETLER BAKANLIĞI VERİ PAYLAŞIM YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Başlangıç Hükümleri
Amaç
MADDE 1- (1) Bu Yönetmeliğin amacı;
a) Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığının hizmet sunumu ile ilgili Merkezi Veri Tabanında tutulan kişisel verilerin; kamu kurum ve kuruluşları, uluslararası kurum ve kuruluşlar, mahalli idareler, kamu hizmeti sunan özel hukuk tüzel kişileri ve paylaşım isteğinde bulunan bilimsel çalışmalarda anonimleştirilerek kullanılmak üzere gerçek kişiler ile paylaşılmasına,
b) Çevrim içi veya çevrim dışı olarak kişisel veri paylaşımının kapsamına, yöntemine ve güvenliğine dair kuralların belirlenmesine,
c) Bakanlık bünyesinde Veri Paylaşım Kurulu kurulması ve işleyişine,
ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik, Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığının hizmet sunumu ile ilgili Merkezi Veri Tabanında tutulan kişisel verilerin; kamu kurum ve kuruluşları, uluslararası kurum ve kuruluşlar, mahalli idareler ve paylaşım isteğinde bulunan gerçek ve tüzel kişiler ile Merkezi Veri Tabanındaki verilerden çevrim içi veya çevrim dışı yolla yararlanmalarını, paylaşımın kapsamı ve yöntemine ilişkin genel usul ve esaslar ile veri paylaşımı kurulunun çalışma usul ve esaslarını kapsar.
Dayanak
MADDE 3- (1) Bu Yönetmelik, 3/6/2011 tarihli ve 633 sayılı Sosyal Hizmetler Alanında Bazı Düzenlemeler Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 33 üncü maddesi, 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 65 inci maddesinin birinci fıkrasının (ı) bendi ile 81 inci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4- (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Alıcı kurum: Bakanlık Merkezi Veri Tabanında tutulan verilerin çevrim içi ve çevrim dışı paylaşıldığı, kamu kurum ve kuruluşları, uluslararası kurum ve kuruluşlar, mahalli idareler ve paylaşım isteğinde bulunan tüzel kişileri,
b) Bakanlık: Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığını,
c) Bakanlık ana hizmet birimleri: Aile ve Toplum Hizmetleri Genel Müdürlüğünü, Çocuk Hizmetleri Genel Müdürlüğünü, Engelli ve Yaşlı Hizmetleri Genel Müdürlüğünü, Kadının Statüsü Genel Müdürlüğünü, Sosyal Yardımlar Genel Müdürlüğünü, Şehit Yakınları ve Gaziler Genel Müdürlüğünü,
ç) Çevrim dışı veri paylaşımı: Merkezi Veri Tabanında tutulan kayıtların veri tabanından sorgulanarak harici depolama araçları ve Genel Müdürlükçe belirlenen yöntemler ile paylaşımını,
d) Çevrim içi veri paylaşımı: Merkezi Veri Tabanı internet servisleri ile yapılan veri paylaşımını,
e) Diğer kişiler: Alıcı kurum dışında kalan gerçek kişileri,
f) Genel Müdürlük: Bilgi Teknolojileri Genel Müdürlüğünü,
g) Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
ğ) Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olarak ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
h) Kurul: Veri Paylaşımı Kurulunu,
ı) Merkezi Veri Tabanı: Sosyal hizmet ve yardım faaliyetleriyle bunlardan yararlananlara ilişkin bilgilerin elektronik ortamda merkezî olarak muhafaza edildiği veri tabanı sistemini,
i) Özel nitelikli kişisel veri: 24/3/2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 6 ncı maddesinin birinci fıkrasında sayılan verileri,
j) Servis çıktı parametresi: Merkezi Veri Tabanı servisini oluşturan veri elemanlarının her birini,
k) Servis çıktı yetkisi: Farklı servis parametrelerinin birleşiminden oluşan veri grubunu,
l) İnternet servisi: Merkezi Veri Tabanındaki verilerin servisler aracılığı ile paylaşılmasını sağlayan internet servisini,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Veri Paylaşımı Kurulunun Oluşumu ve Görevleri
Kurulun oluşumu, toplanması ve karar alınması
MADDE 5- (1) Merkezi Veri Tabanında yer alan bilgilerin paylaşımına ilişkin talepleri değerlendirerek veri paylaşımından yararlanacakları belirlemek, paylaşımın kapsamı ve hangi yöntemle yapılacağına karar vermek üzere Bakanlık bünyesinde Bakan onayı ile Veri Paylaşımı Kurulu oluşturulur.